Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 6.11.2026r.

Ta polityka wyjaśnia, co dzieje się z Twoimi danymi, gdy odwiedzasz stronę marikamalicka.pl, piszesz do mnie albo dzwonisz. Starałam się napisać ją prosto. Jeśli coś jest niejasne – zapytaj.

W skrócie

• Twoje dane przetwarzam ja, Marika Malicka.

• Używam ich, żeby odpowiedzieć na wiadomość, umówić spotkanie i wystawić rachunek.

• Nie sprzedaję danych i nie wysyłam reklam.

• Obowiązuje mnie tajemnica zawodowa psychologa.

• Możesz w każdej chwili zapytać, jakie dane mam, poprawić je lub poprosić o ich usunięcie.

1. Kto przetwarza Twoje dane

Administratorem danych jest Marika Malicka, prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą PSYCHOLOG MARIKA MALICKA, ul. Żeglarzy 3/10, 81-126 Gdynia, NIP 9581467499. Kontakt: kontakt@marikamalicka.pl, tel. +48 577 776 736.

Nie wyznaczyłam inspektora ochrony danych. We wszystkich sprawach dotyczących danych pisz bezpośrednio do mnie.

2. Jakie dane zbieram i po co

Sytuacja	Jakie dane	Po co	Podstawa prawna
Piszesz do mnie e-mail	imię, adres e-mail, treść wiadomości	odpowiedź i umówienie spotkania	art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy) oraz lit. f (odpowiadanie na pytania)
Umawiasz wizytę w Sopocie lub online – telefonicznie, SMS-em, przez WhatsApp lub e-mailem	imię, numer telefonu lub e-mail, termin, treść wiadomości	umówienie i potwierdzenie spotkania	jak wyżej
Umawiasz wizytę w gabinecie Strefa Harmonii w Gdyni przez Booksy	dane, które podajesz w Booksy (imię, telefon, e-mail, termin)	rezerwacja i przypomnienia o wizycie	jak wyżej
Korzystasz z moich usług	imię, nazwisko, adres, dane do rachunku	rozliczenia i obowiązki podatkowe	art. 6 ust. 1 lit. c RODO
Pojawia się spór	dane z korespondencji	ustalenie lub obrona roszczeń	art. 6 ust. 1 lit. f RODO
Odwiedzasz mój profil na Facebooku lub Instagramie	dane widoczne w Twoim profilu, komentarze, wiadomości	prowadzenie profilu i odpowiadanie	art. 6 ust. 1 lit. f RODO

3. Informacje o zdrowiu

Proszę, nie opisuj w mailu, SMS-ie ani na WhatsAppie szczegółów zdrowia czy trudnych doświadczeń. Wystarczy krótka informacja, z czym chcesz przyjść. O resztę zapytam na spotkaniu, w bezpiecznych warunkach.

Jeśli jednak przekażesz takie informacje, użyję ich tylko po to, żeby odpowiedzieć i przygotować pierwsze spotkanie. Obejmuje je tajemnica zawodowa (art. 9 ust. 2 lit. h i ust. 3 RODO). Zasady prowadzenia dokumentacji podczas spotkań opisuje osobna informacja, którą dostajesz na pierwszej wizycie.

4. Czy musisz podawać dane

Nie. Podanie danych jest dobrowolne. Bez adresu e-mail lub numeru telefonu nie będę jednak mogła Ci odpowiedzieć.

5. Jak długo przechowuję dane

• Wiadomości, na które nie było dalszego kontaktu – do zakończenia korespondencji, a potem najdłużej 1 miesiąc.

• Rachunki i dokumenty księgowe – 5 lat od końca roku, w którym minął termin zapłaty podatku.

• Dane potrzebne do obrony roszczeń – do ich przedawnienia.

• Dane osób, które zostały moimi pacjentami – zgodnie z odrębną informacją z pierwszej wizyty.

6. Do kogo mogą trafić Twoje dane

Nie sprzedaję Twoich danych i nie przekazuję ich nikomu do jego własnych celów. Żeby prowadzić gabinet, korzystam jednak z kilku firm. Mogą one mieć techniczny dostęp do części danych – tylko po to, żeby wykonać dla mnie swoją usługę:

• LH.pl – na jej serwerach działa ta strona oraz obsługuje moją skrzynkę e-mail,

• Kancelaria Rachunkowa Gawin i Wojnowska – prowadzi moją księgowość, więc widzi dane z rachunków,

• Booksy – przez ten system umawiasz wizytę w gabinecie Strefa Harmonii w Gdyni,

• WhatsApp – jeśli wolisz umówić się przez ten komunikator.

Facebook i Instagram działają trochę inaczej. Gdy odwiedzasz mój profil, piszesz komentarz lub wiadomość, Twoje dane widzę ja, ale też firma Meta, właściciel tych serwisów. Meta korzysta z nich według własnych zasad, opisanych w jej polityce prywatności.

7. Przekazywanie danych poza Europę

Meta (Facebook, Instagram, WhatsApp) i część dostawców usług mogą przetwarzać dane w USA. Robią to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej (EU-US Data Privacy Framework) albo standardowych klauzul umownych.

8. Pliki cookies

Cookies to małe pliki, które strona zapisuje w Twojej przeglądarce.

• Niezbędne – potrzebne, żeby strona działała i zapamiętała Twój wybór w sprawie cookies. Nie wymagają zgody.

• Mapa Google – Google może zapisać swoje cookies i poznać Twój adres IP.

Zgodę możesz w każdej chwili zmienić w ustawieniach cookies (link w stopce) albo w przeglądarce. Wyłączenie cookies niezbędnych może zaburzyć działanie strony.

9. Twoje prawa

Masz prawo:

• wiedzieć, jakie dane o Tobie mam, i dostać ich kopię,

• poprawić dane,

• poprosić o usunięcie danych lub ograniczenie ich używania,

• sprzeciwić się przetwarzaniu opartemu na moim uzasadnionym interesie,

• przenieść dane, które mi przekazałaś lub przekazałeś,

• cofnąć zgodę, jeśli jej udzielałaś lub udzielałeś – bez wpływu na to, co działo się wcześniej,

• złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa.

Niektóre dane muszę przechowywać mimo prośby o usunięcie, np. rachunki. Wtedy powiem Ci, dlaczego.

Aby skorzystać z praw, napisz na kontakt@marikamalicka.pl. Odpowiem najpóźniej w ciągu miesiąca.

10. Profilowanie

Nie podejmuję decyzji automatycznie i nie profiluję.

11. Linki do innych stron

Na stronie są linki do Facebooka, Instagrama, ZnanyLekarz i actflow.pl. Te serwisy mają własne zasady ochrony danych.

12. Zmiany polityki

Gdy zmieni się sposób przetwarzania danych, zaktualizuję ten tekst i datę na górze.